會(huì)議是人們社交,、公關(guān)、溝通、意見交流等等場(chǎng)合時(shí)常用的手段,，很多時(shí)候,，一件事情的成功與失敗,，與一個(gè)大型會(huì)議進(jìn)行的順利與否有著很大的關(guān)系,。要有效地進(jìn)行大型會(huì)議策劃與實(shí)施，首先要清楚一些基本問題,。
例如：大型會(huì)議策劃中需要注意哪些問題,？弄清楚這些問題有利于我們把大型會(huì)議組織的更加完善。下面回形針會(huì)議策劃就來為大家詳細(xì)分析,。
一,、周密細(xì)致、程序規(guī)范
大型會(huì)議方案緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù),，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,，按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會(huì)議議程，使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接,，使整體的會(huì)議安排周密細(xì)致,、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū),。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱,、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員,、會(huì)議任務(wù),、議程,、工作組設(shè)置及文件起草工作,、會(huì)務(wù)秘書工作,、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作,、后勤服務(wù)工作,、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。
二,、加強(qiáng)溝通,，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作,。在組織籌備會(huì)議的過程中,，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面,，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作,。大型會(huì)議的順利開展，是會(huì)務(wù)組織部門與文件起草,、組織人事,、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù),、安全保衛(wèi)等部門密切配合,、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間,，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作,，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合,，共同推進(jìn)籌備工作全面有序進(jìn)行,。
